개인정보 처리방침(23.06)
주식회사 카카오 VX(이하“회사”)는 이용자의 ‘동의를 기반으로 개인정보를 수집 · 이용 및 제공’하고 있으며, ‘이용자의 권리 (개인정보 자기결정권)를 적극적으로 보장’합니다.
카카오 VX는 개인정보처리방침을 통해 귀하께서 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
1.수집하는 개인정보 항목 및 수집방법카카오 VX의 채용 홈페이지는 입사지원을 위한 개인정보 외에는 사이트 이용을 위해 필요한 최소한의 범위로 개인정보를 수집합니다. 정보주체가 본 홈페이지의 개인정보의 수집 및 이용, 민감정보 수집 및 이용, 개인정보 처리위탁의 내용에 대해 각각 “동의” 또는 “동의 안함”을 선택할 수 있는 절차를 마련하고 있습니다.
[지원자 등록단계]
(필수) 성명, 휴대폰 번호, 이메일 주소, 비밀번호
[지원서 작성]
(필수) 1) 기본정보 : 성명(국문), 지원분야
2) 인적사항 : 사진, 핸드폰번호, 이메일주소, 병역사항(병역구분, 계급, 복무기간, 제대구분)
3) 학력사항 : 재학기간, 졸업구분
4) 경력사항 : -
5) 어학/기타 정보 : 자격증 정보(자격증명, 발급기관, 등록번호, 취득일)
(선택) 1) 기본정보 : 추천인 정보(성명, 연락처)
2) 인적사항 : 국적, 주소
3) 학력사항 : 졸업구분, 학교 정보(학교명, 학교소재지, 계열, 주간/야간, 본교/분교), 입학구분, 학위구분,
학과/전공 정보(학과계열, 전공), 성적
4) 경력사항 : 고용형태, 근무기간, 회사명, 직원수
5) 어학/기타 정보 : 공인외국어시험, 외국어활용능력, 컴퓨터활용능력, 수상경력, 교육이수사항, 학내외활동,
봉사활동, 해외경험
[인재풀 등록]
(필수) 1) 기본정보 : 성명(국문), 성별, 생년월일, 지원분야
2) 인적사항 : 핸드폰번호, 이메일주소, 병역사항(병역구분, 계급, 복무기간, 제대구분)
3) 학력사항 : 재학기간, 졸업구분
4) 경력사항 : -
5) 어학/기타 정보 : 자격증 정보(자격증명, 발급기관, 등록번호, 취득일)
(선택) 1) 기본정보 : 성명(영문, 한문)
2) 인적사항 : 사진, 국적, 주소
3) 학력사항 : 졸업구분, 학교 정보(학교명, 학교소재지, 계열, 주간/야간, 본교/분교), 입학구분, 학위구분,
학과/전공 정보(학과계열, 전공), 성적
4) 경력사항 : 고용형태, 근무기간, 회사명, 직원수
5) 어학/기타 정보 : 공인외국어시험, 외국어활용능력, 컴퓨터활용능력, 수상경력, 교육이수사항, 학내외활동, 봉사활동, 해외경험
[채용 문의]
(필수) 이름, 전화번호, 이메일 주소
[홈페이지 이용-자동생성 정보]
IP 주소, 쿠키, 방문일시, 입사 지원 기록, 부정 이용 기록, 단말기 정보(OS, 화면사이즈, 기기고유식별값)
2.개인정보 수집 및 이용목적정보주체의 개인정보에 대한 수집 및 이용목적은 다음과 같습니다. - 채용 전형의 진행 및 전형 단계별 안내 - 인재 Pool 등록에 동의한 경우, 상시 인재 채용 대상자 검토 등에 활용 - 문의사항 접수 시, 민원처리 및 처리결과 고지
3.개인정보 제 3자 제공카카오 VX는 귀하의 개인정보를 '2. 개인정보의 수집 및 이용목적'에서 고지한 범위 내에서 사용하며, 동 범위를 초과하여 이용하거나 타인 또는 타기업, 기관에 제공하지 않습니다.
4.개인정보 처리의 위탁카카오 VX는 원활한 개인정보 업무 처리 및 서비스 향상을 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 개인정보 처리 업무를 위탁받는 자(수탁자) 및 위탁하는 업무의 내용이 변경될 경우, 미리 그 사실을 정보주체에게 고지합니다. - 위탁받는 자(수탁자) : (주)마이다스인 - 위탁하는 업무의 내용 : 채용홈페이지 및 채용관리 전산시스템의 운영 및 관련 민원처리
5.개인정보의 보유 및 이용기간카카오 VX는 법령에 따른 개인정보 보유 및 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유 및 이용기간 내에서 개인정보를 처리하며, 개인정보의 처리 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 개인정보 보유 및 이용기간은 다음과 같으며, 아래 각 항목에 대해 정보주체가 명시적으로 파기 요청을 하는 경우 지체없이 파기합니다.
[입사지원정보,인재Pool 등록 정보]
-입사자:재직 기간 동안 보관
-미입사자(특정공고 탈락자):채용절차가 끝나는 시점(결과 통보)으로부터 36개월 보유 후 파기 됩니다.
-인재Pool 등록자: 이력서 등록일 기점으로부터 36개월 보유 후 파기 됩니다.
[채용문의 등록정보]
-별도의 요청 시 삭제 가능합니다.
단, 통신비밀보호법의 규정에 의하여 정보주체의 인터넷 로그기록 및 접속지 추적자료는 3개월간 별도 보관합니다.
6.개인정보의 파기 절차회사는 원칙적으로 개인정보 보유 기간의 경과 또는 처리 목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다. - 파기 절차 : 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령(‘5. 개인정보의 보유 및 이용기간’ 참조)에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. - 파기 방법 : 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기하며, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
7. 정보주체와 법정대리인의 권리 및 행사방법1) 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 항목에 대한 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. - 개인정보 열람 요구 - 오류 등이 있을 경우 정정 요구 - 개인정보 삭제 요구 - 개인정보 처리정지 요구 2) 개인정보의 열람∙정정∙삭제∙처리정지 등의 권리 행사는 개인정보 보호 담당자에게 서면, 전화 또는 이메일 등을 통해 연락하시면 지체없이 조치하겠습니다. 다만, 지원서의 제출이 마감된 경우에 는 지원서의 개인정보 열람 및 정정 요구에 대해 제한이 있을 수 있습니다. 3) 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 4) 회사는 만 14세 미만 아동의 개인정보는 수집하지 않고 있습니다. 다만, 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하는 상황이 발생할 경우, 법정대리인의 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 대한 법령 상의 권리를 보장합니다. 5) 회사는 정보주체의 권리에 따른 열람∙정정∙삭제∙처리정지의 요구 시 요구한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 여부를 확인합니다.
8.개인정보 자동수집장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항 [쿠키 사용목적]
개인화되고 맞춤화된 서비스를 제공하기 위해서 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키를 사용합니다.
[쿠키 수집거부]
쿠키에는 이름, 전화번호 등 개인을 식별하는 정보를 저장하지 않으며, 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써
모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. - 쿠키 수집 거부 방법 : 웹 브라우저(IE 기준) [도구] > [인터넷 옵션] > [보안] > [사용자 정의수준]
9.개인정보 안정성 확보 보호조치 (개인정보보호 기술적 대책)카카오 VX는 정보주체의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.
1)개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며, 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능(Lock)을 사용하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.
2)회사는 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있으며, 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
3)회사는 암호 알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL 또는 SET)를 채택하고 있습니다.
4)해킹 등에 의해 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해 외부로부터의 침입을 차단하는 장치를 이용하고 있으며, 각 서버마다 침입탐지시스템을 설치하여 24시간 침입을 감시하고 있습니다.
10.개인정보 보호책임자 및 권익침해 구제방법카카오 VX는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. 개인정보와 관련한 문의사항 및 의견사항, 홈페이지 이용 중 개인정보의 유출 가능성 등 정보주체의 권익이 침해될 우려가 있는 사실을 발견하였을 경우에는 아래의 개인정보 보호책임자 또는 담당자에게 연락주시면 즉시 조치하여 처리결과를 통보하겠습니다.
[개인정보보호 책임자]
책임자 : 박진홍소속 : 인프라담당전화번호 및 FAX : 1666-1538 / 031-709-6052
[개인정보보호 담당부서]책임자 : 김소현소속 : 인사팀전화번호 및 FAX : 1666-1538 / 031-709-6052
또한, 개인정보침해로 인한 피해구제, 상담 등을 위해 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 문의하실 수 있습니다.
개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (https://www.kopico.go.kr) 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (https://privacy.kisa.or.kr)
고지의 의무 법령/정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보보호처리방침을 시행하기 최소 7일 전에 홈페이지를 통해 변경 이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.
- 개인정보처리방침 시행일자 : 2023년 06월 19일
